Kawa może zabijać Twoją produktywność. Byli pracownicy Google twierdzą, że poleganie na porannej filiżance kawy może wręcz pogorszyć Twoje tempo pracy.
Ale jest coś, co może zwiększyć Twoją wydajność zamiast ją osłabiać. Mam na myśli najlepsze aplikacje wspierające produktywność. Takie narzędzia oszczędzają nam czas, wysiłek i pieniądze – nawet jeśli od czasu do czasu pozwalamy sobie na filiżankę kawy. Dlatego porozmawiajmy o aplikacjach biznesowych zwiększających efektywność.
W Chanty chętnie testujemy narzędzia cyfrowe. Analizowanie funkcji różnych aplikacji pomaga nam tworzyć jeszcze lepsze rozwiązania dla naszych klientów – w tym szybki i inteligentny komunikator Chanty dla zespołów. Zwykle recenzujemy aplikacje do komunikacji, ale eksplorowanie różnych rodzajów oprogramowania zawsze przynosi cenne doświadczenia.
Aplikacje do zwiększania produktywności w biznesie
- Chanty: Uproszcza komunikację w zespole dzięki wiadomościom w czasie rzeczywistym, udostępnianiu plików i zarządzaniu zadaniami w jednym miejscu, poprawiając współpracę.
- Slack: Ułatwia komunikację w zespole poprzez kanały, wiadomości bezpośrednie i integracje z aplikacjami, usprawniając przepływ pracy i komunikację.
- ProofHub: Centralizuje zarządzanie projektami, śledzenie zadań i współpracę zespołową na jednej platformie.
- Google Tasks: Uproszcza organizowanie i zarządzanie zadaniami za pomocą przejrzystego, łatwego w obsłudze interfejsu.
- Calendly: Automatycznie planuje spotkania, umożliwiając innym rezerwowanie terminów na podstawie Twojej dostępności.
- HubSpot: Automatyzuje funkcje CRM, śledzenie leadów i zarządzanie relacjami z klientami.
- Notta: Szybko przekształca audio i wideo na tekst, ułatwiając robienie notatek i wyszukiwanie.
- Pipedrive: Śledzi potencjalnych klientów i automatyzuje działania follow-up, usprawniając proces sprzedaży.
- NAKIVO: Oferuje skuteczne rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, zapobiegając przestojom.
- Social Champ: Automatyzuje planowanie postów w mediach społecznościowych i zarządza wieloma kontami z łatwością.
- GanttPRO: Używa wykresów Gantta do planowania i śledzenia harmonogramów projektów i zasobów.
- Trello: Organizuje zadania wizualnie za pomocą tablic Kanban, ułatwiając śledzenie postępów i współpracę.
- Zenkit: Oferuje elastyczne narzędzia do zarządzania projektami i zadaniami, w tym mapy myśli i tablice Kanban.
- ClickUp: Centralizuje zarządzanie zadaniami i projektami, oferując dostosowywalne przepływy pracy i widoki.
- CloudTalk: Optymalizuje komunikację w firmie dzięki rozwiązaniom telefonicznym w chmurze i integracjom z CRM.
- RescueTime: Automatycznie śledzi Twoje aktywności, identyfikuje rozpraszacze i pomaga utrzymać koncentrację.
- Toggl: Ułatwia śledzenie godzin fakturowanych, analizowanie produktywności zespołu i poprawę zarządzania czasem.
- Evernote: Organizuj notatki, pomysły i zadania, przechowując tekst, obrazy i dźwięk.
- Google Drive: Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze i współpraca w czasie rzeczywistym.
- Doodle: Umożliwia tworzenie ankiet do ustalania terminów spotkań, w których uczestnicy mogą wybierać dostępne godziny, co ułatwia znalezienie najlepszych terminów spotkań.
- Paymo: Oferuje zarządzanie zadaniami i integruje funkcje planowania z Twoim kalendarzem, aby utrzymać zgodność zespołu w kwestii spotkań i harmonogramów projektów.
- JotForm Mobile App: Oferuje potężną i elastyczną platformę mobilną do tworzenia formularzy w podróży, z łatwą personalizacją i opcjami szablonów.
- Timely: Automatycznie śledzi czas spędzony na zadaniach i projektach, pomagając użytkownikom efektywnie zarządzać czasem.
- nTask Manager: Oferuje kompleksową platformę do zarządzania zadaniami, umożliwiając zespołom planowanie, śledzenie i współpracę nad projektami z łatwością.
- Scribe: Usprawnia dokumentację, generując instrukcje krok po kroku, pomagając zespołom szybko tworzyć tutoriale i procedury.
- Billdu: Uproszcza proces fakturowania, umożliwiając małym firmom i freelancerom łatwe zarządzanie ofertami, fakturami i wydatkami.
- ChatGPT: Umożliwia użytkownikom tworzenie dynamicznych, konwersacyjnych formularzy z użyciem AI, upraszczając tworzenie formularzy za pomocą zapytań i dostosowanych poleceń.
- Refrens: Pomaga freelancerom i firmom tworzyć i zarządzać profesjonalnymi formularzami, takimi jak propozycje, faktury i umowy, zintegrowanymi z narzędziami do zarządzania klientami.
Najlepsze aplikacje do zwiększania produktywności w Twoim biznesie
Nowoczesne narzędzia do produktywności obejmują szeroki wachlarz zadań, a tradycyjnie dzielą się na dwie kategorie: współpraca przy projektach i zarządzanie zasobami.
Jednak szerzej mówiąc, każde oprogramowanie, które pomaga Ci utrzymać produktywność, jest narzędziem produktywności. Zestaw narzędzi do produktywności w biznesie można wybrać do wykonania różnych zadań – czy to planowania czasu osobistego, zarządzania projektami, czy oferowania specjalistycznych rozwiązań dla różnych branż. Na przykład profesjonaliści HR aktywnie korzystają z takich aplikacji jak BambooHR, Workday, ClickUp i innych.
Na początek wymienię najlepsze aplikacje do produktywności, które pomagają rozwiązywać różne wyzwania. Nasz zespół przetestował większość z nich, więc dzielimy się naszymi doświadczeniami z pierwszej ręki. Swoje wrażenia na temat konkretnego narzędzia możesz podzielić się w komentarzach.
Aplikacje do produktywności w biznesie – komunikacja
| Funkcja | Chanty | Slack |
|---|---|---|
| Wiadomości | Nielimitowana wymiana wiadomości | Nielimitowana wymiana wiadomości (darmowy plan ogranicza dostęp do starszych wiadomości) |
| Połączenia audio/wideo | Tak, z udostępnianiem ekranu | Tak, z udostępnianiem ekranu (ograniczone w darmowym planie) |
| Zarządzanie zadaniami | Wbudowany menedżer zadań z widokiem Kanban | Podstawowe śledzenie zadań z integracjami |
| Ogłoszenia w firmie | Tak | Nie |
| Ankiety i głosowania | Tak | Nie (wymaga aplikacji innych firm) |
| Integracje | Ograniczone, ale niezbędne | Rozbudowane integracje z aplikacjami innych firm |
| Przechowywanie | Duża przestrzeń na pliki | 5 GB (darmowy plan), więcej w płatnych planach |
| Ceny | Bardziej przystępne plany | Wyższe poziomy cenowe |
| Łatwość konfiguracji | Proste i intuicyjne | Może być skomplikowane dla nowych użytkowników |
1. Chanty
Chanty to komunikator zespołowy, który z pasją tworzymy. Ma czysty interfejs, przyjazne UX i nieograniczoną historię wiadomości. Czaty są organizowane w publiczne, prywatne oraz rozmowy jeden na jeden. Wszystkie pliki i linki Twojego zespołu są starannie uporządkowane i łatwe do znalezienia.
Dodaliśmy wiele funkcji do Chanty. Możesz już korzystać z wbudowanego menedżera zadań, który pozwala bezproblemowo przypisywać zadania do członków zespołu, ustalać terminy i śledzić postępy pracowników — wszystko w jednym miejscu. Połącz Chanty z wieloma aplikacjami za pośrednictwem Zapier i ciesz się wysokiej jakości połączeniami audio i wideo, wiadomościami głosowymi, udostępnianiem ekranu, importowaniem danych i wieloma innymi funkcjami.
Ceny
Chanty oferuje darmową wersję dla zespołów do 5 użytkowników, a płatny plan zaczyna się od 3 USD na użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie) lub 4 USD na użytkownika miesięcznie (rozliczane miesięcznie).
Platformy
iOS, Android, Web, Mac, Windows.
2. Slack
Przestrzeń robocza Slack
Slack to dobrze znane narzędzie komunikacji biznesowej, które zostało uruchomione w 2013 roku. Początkowo było to jedynie narzędzie do grupowego czatu, ale z czasem przekształciło się w coś, co nazywane jest „centrum współpracy”, z szeroką gamą innych aplikacji zintegrowanych z platformą.
Niektórzy użytkownicy uważają Slacka za dość skomplikowaną opcję, szczególnie jeśli chodzi o zarządzanie powiadomieniami. Dla większości osób ten aspekt bywa nieco uciążliwy. Dodatkowo, darmowa wersja przechowuje historię wiadomości przez 90 dni, co może stanowić problem dla zespołów, które potrzebują dostępu do długoterminowych dyskusji.
Slack oferuje świetne funkcje, takie jak wątki i zaawansowane wyszukiwanie, ale jego struktura cenowa może być dość kosztowna dla niektórych firm. Tymczasem Chanty oferuje bardziej opłacalne rozwiązanie, które jest świetne dla zespołów szukających równowagi między funkcjonalnością a efektywnością kosztową.
Ceny:
- Darmowy: Podstawowe funkcje z ograniczoną historią wiadomości.
- Pro: 7,25 USD za aktywnego użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie).
- Business: 12,50 USD za aktywnego użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie).
- Enterprise Grid: Dostosowany plan w zależności od potrzeb i budżetu.
Platformy
iOS, Android, Web, Windows, Mac, Linux
Aplikacje produktywnościowe do zarządzania projektami
| Nazwa aplikacji | Kategoria | Kluczowe funkcje | Ceny | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|---|
| ProofHub | Zarządzanie projektami | Zarządzanie zadaniami, współpraca, śledzenie czasu | Od 45 USD/miesiąc | Zespoły i firmy |
| Google Tasks | Zarządzanie zadaniami | Proste listy zadań, integracja z Gmail | Darmowe | Osoby i małe zespoły |
| Calendly | Planowanie | Automatyczne umawianie spotkań, integracje | Darmowe, płatne plany od 8 USD/miesiąc | Profesjonaliści i zespoły |
| HubSpot | CRM i Marketing | Automatyzacja sprzedaży, śledzenie e-maili, analityka | Darmowe, płatne plany od 18 USD/miesiąc | Zespoły sprzedażowe i marketingowe |
3. ProofHub
Przestrzeń robocza ProofHub
ProofHub to ostateczne rozwiązanie do zarządzania projektami. To najbardziej intuicyjne i solidne narzędzie, które każda organizacja, zespół lub osoba może znaleźć, aby pozostać na bieżąco ze swoimi zadaniami, terminami i komunikacją.
ProofHub pomaga tym, którzy codziennie zarządzają dużą liczbą osób i projektów, w utrzymaniu zgodności z wizją strategiczną, bezproblemowej współpracy, zarządzaniu zakresem oraz postępie projektów, zadań i podzadań zgodnie z planem.
ProofHub oferuje skalowalne funkcje i narzędzia, w tym niestandardowe role, prywatne listy zadań, ograniczenie dostępu po adresie IP, kalendarze, automatyczne przypomnienia, tablice Kanban, czaty, dyskusje, raporty, pliki, notatki, wykresy Gantta, narzędzie do zatwierdzania, email-in, śledzenie czasu, aplikację mobilną i inne. Dodatkowo, najnowsza wersja (wciąż aktualizowana) oprogramowania przynosi szereg nowych, pomocnych funkcji, w tym @Mention, Ogłoszenia, Wielokrotne timery, Nowe języki, Nowy widok kalendarza, Wydarzenia cykliczne, Zadania cykliczne, Formularze zgłoszeniowe i wiele więcej.
Ogólnie rzecz biorąc, ProofHub ma wszystko, czego potrzebuje jednostka lub zespół, aby wykonać zadanie.
Ceny
ProofHub oferuje początkową wersję próbną przez 30 dni (wszystkie funkcje i narzędzia są wliczone).
Po zakończeniu okresu próbnego możesz wybrać jeden z dwóch płatnych planów, oba w przystępnych cenach i pełne funkcji. Plan podstawowy jest dostępny za 45 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników (rozliczane rocznie). Plan Ultimate Control jest dostępny za 89 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby projektów i użytkowników (rozliczane rocznie).
Platformy
Windows, Linux, Android, iOS, iPhone, Mac, Web
4. Google Tasks
Przestrzeń robocza Google Tasks
Jeśli jesteś niezbyt wymagającym esencjalistą, ciesz się! To może być dokładnie narzędzie dla Ciebie. Google Tasks ma minimalistyczny układ i prosty interfejs. W ramach tego narzędzia możesz tworzyć i zarządzać wieloma listami zadań i podzadaniami, dodawać notatki i ustawiać terminy wykonania.
Google Tasks może być potężnym narzędziem, zwłaszcza po tym, jak Gmail przeszedł aktualizację, a ten projekt Google stał się pełnoprawną aplikacją.
Ceny
Google Tasks jest całkowicie darmowe. Nie oferuje płatnych planów.
Platformy
iOS, Android, Web
5. Calendly
Przestrzeń robocza Calendly
Calendly is a great scheduling tool that makes it easy for individuals and teams to book meetings and appointments. Calendly is designed to make scheduling meetings a breeze. You can share your availability and let others select a convenient time to meet, all without back-and-forth emails. This easy-to-use platform is great for busy professionals, sales teams and organizations who want to make scheduling easier.
With Calendly, you can customize your availability, set meeting durations and choose specific meeting types, so scheduling is a breeze. The app integrates with popular calendar platforms like Google Calendar, Outlook and iCloud, automatically updating schedules to prevent double bookings. Plus, Calendly supports various meeting formats, including one-on-one meetings, group events and round-robin scheduling for teams, so it’s perfect for any scheduling need.
Pricing
When it comes to pricing, Calendly has a free plan that includes the basics, like one calendar integration and unlimited event scheduling.
The Standard plan is $10 per user per month (billed annually) and includes features like customisable branding and automated notifications.
The Teams plan is $16 per user per month (billed annually) and adds some great new ways to work together as a group. If you’re a larger organization with specific needs, the Enterprise plan offers custom pricing and additional features tailored for complex scheduling scenarios.
Platforms: Web, iOS, Android
6. HubSpot
Przestrzeń robocza HubSpot
Oprogramowanie do zarządzania zadaniami HubSpot obejmuje tworzenie zadań, automatyzację zadań i powiadomienia. To narzędzie jest natywnie zintegrowane z platformą CRM i zostało specjalnie zaprojektowane dla zespołów sprzedażowych i marketingowych, które zarządzają zadaniami związanymi z prospektami i klientami. Dzięki HubSpot możesz śledzić zadania obok projektów marketingowych, zapewniając ich integrację, a nie zarządzanie nimi na oddzielnych narzędziach.
Dla każdego zadania możesz dodać szczegóły i notatki, ustawić termin wykonania, ustawić przypomnienie e-mailowe, załączyć pliki takie jak umowy czy zakres projektu, typ zadania i właściciela zadania. Następnie masz jeden łatwy w obsłudze pulpit nawigacyjny, na którym możesz zobaczyć wszystkie otwarte zadania i ich terminy.
Ceny
Możesz rozpocząć korzystanie z oprogramowania do zarządzania zadaniami HubSpot za darmo. Jeśli szukasz bardziej zaawansowanych funkcji do automatyzacji i skalowania swoich operacji wsparcia, HubSpot oferuje różne narzędzia w różnych cenach dla firm, przedsiębiorstw i małych zespołów lub indywidualnych użytkowników.
Zestaw CRM oferuje cenę 1,780 USD miesięcznie (rozliczane miesięcznie) lub 1,600 USD miesięcznie (rozliczane rocznie), a plan dla przedsiębiorstw oferuje 5,000 USD miesięcznie (rozliczane rocznie) dla dużych firm i przedsiębiorstw.
Natomiast plany dla małych firm i indywidualnych użytkowników oferują plan startowy w cenie 50 USD miesięcznie (rozliczane miesięcznie) lub 45 USD miesięcznie (rozliczane rocznie), a plan profesjonalny w cenie 1,780 USD miesięcznie (rozliczane miesięcznie) lub 1,600 USD miesięcznie (rozliczane rocznie).
Aplikacja do transkrypcji i podsumowywania spotkań
| Nazwa aplikacji | Kategoria | Kluczowe funkcje | Ceny | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|---|
| Notta | Transkrypcja | Transkrypcja audio/wideo wspierana przez AI | Darmowe, płatne plany od 8,25 USD/miesiąc | Profesjonaliści i zespoły |
| Pipedrive | CRM | Pipeline sprzedaży, automatyzacja, raportowanie | Od 14,90 USD/miesiąc | Zespoły sprzedażowe |
| NAKIVO | Kopia zapasowa i odzyskiwanie danych | Kopia zapasowa VM, ochrona przed ransomware | Od 99 USD/rok na gniazdo | Zespoły IT i bezpieczeństwa danych |
| Social Champ | Zarządzanie mediami społecznościowymi | Planowanie postów, analityka, narzędzia wspierane przez AI | Darmowe, płatne plany od 26 USD/miesiąc | Marketerzy i firmy |
| GanttPRO | Narzędzie do wykresów Gantta | Planowanie zadań, zarządzanie zasobami | Od 7,99 USD/użytkownika/miesiąc | Menedżerowie projektów |
| Trello | Zarządzanie zadaniami | Tablice Kanban, automatyzacja, integracje | Darmowe, płatne plany od 5 USD/użytkownika/miesiąc | Małe zespoły i firmy |
| Zenkit | Zestaw narzędzi produktywnościowych | Kanban, mapy myśli, widoki baz danych | Darmowe, płatne plany od 9 USD/użytkownika/miesiąc | Zespoły i freelancerzy |
| ClickUp | Wszystko w jednym narzędziu produktywnościowym | Zadania, dokumenty, cele, śledzenie czasu | Darmowe, płatne plany od 10 USD/użytkownika/miesiąc | Zespoły i przedsiębiorstwa |
| CloudTalk | VoIP i Call Center | Chmurowe połączenia, analityka, integracje z CRM | Od 25 USD/użytkownika/miesiąc | Obsługa klienta i sprzedaż |
7. Notta
Z rosnącą częstotliwością i złożonością spotkań, może być trudno śledzić wszystko, co zostało omówione podczas spotkania. To właśnie dlatego narzędzia do automatycznego robienia notatek i podsumowań z wykorzystaniem sztucznej inteligencji stają się zbawieniem dla naszej produktywności.
Notta to kompleksowe narzędzie do automatycznego robienia notatek AI, które sprawdza się w przypadku spotkań na żywo, podcastów, wywiadów i innych źródeł audio i wideo. Notta zapewnia dokładność transkrypcji na poziomie do 98,86%, co czyni ją potężnym narzędziem do automatycznego robienia notatek. Idealny notatnik AI generuje dokładne i zautomatyzowane notatki z rozmów oraz przechowuje je na przyszłość. Dzięki Notta, członkowie zespołu mogą zwiększyć swoją produktywność, pozostając skupionymi na rozmowie.
Dodatkowo, Notta to potężna aplikacja do podsumowywania spotkań napędzana przez AI. Funkcja Notta AI Summary Generator umożliwia tworzenie podsumowań z punktami do wykonania, rozdziałami, a nawet najważniejszymi momentami w plikach multimedialnych. Przekształcenie do 5 godzin spotkań w krótkie, wykonalne teksty w około 10 minut pomoże zaoszczędzić cenny czas i zwiększyć produktywność.
Jest dostępna w wersji na Web, iOS i Android, dzięki czemu możesz mieć do niej dostęp wszędzie.
Ceny
Notta oferuje trzy plany, dostosowane do budżetów różnych klientów. Oferuje plan darmowy z 120 minutami transkrypcji miesięcznie, z maksymalnym czasem trwania transkrypcji do 3 lub 5 minut. Użytkownicy mogą skorzystać z dodatkowych minut i integracji, subskrybując plan Pro, który kosztuje 8,25 USD miesięcznie. Dla zespołów potrzebujących funkcji współpracy i zarządzania dostępny jest plan Business, zaczynający się od 44 USD miesięcznie.
Platformy
Web, iOS, Android, Mac, Windows, rozszerzenie do Chrome
8. Pipedrive
Przestrzeń robocza Pipedrive
Pipedrive to świetne narzędzie CRM, zaprojektowane z myślą o zespołach sprzedażowych. Ułatwia procesy i pomaga firmom w zamykaniu większej liczby transakcji. Zostało uruchomione w 2010 roku i od tego czasu zdobyło reputację dzięki przyjaznemu interfejsowi użytkownika i opcjom personalizacji, które odpowiadają na specyficzne potrzeby profesjonalistów sprzedaży. Jednym z najlepszych elementów jest wizualny lejek sprzedażowy, który pozwala użytkownikom śledzić transakcje na każdym etapie, aby upewnić się, że niczego nie przegapią.
Platforma oferuje narzędzia takie jak integracja z pocztą e-mail, śledzenie aktywności i funkcje raportowania, które ułatwiają zespołom współpracę i utrzymanie porządku. Pipedrive dodatkowo umożliwia integrację z innymi programami, takimi jak Chanty. Ta integracja pozwala użytkownikom na czatowanie w czasie rzeczywistym, dzielenie się aktualizacjami i łatwe zarządzanie zadaniami, co pomaga im pracować bardziej produktywnie.
Ceny
- Możesz wypróbować Pipedrive przez 14 dni bezpłatnie, z pełnym dostępem do wszystkich funkcji, bez potrzeby podawania danych karty kredytowej. Po zakończeniu okresu próbnego, dostępnych jest kilka różnych planów cenowych do wyboru.
- Plan Essential kosztuje 12 USD za użytkownika miesięcznie (przy rocznym rozliczeniu) i obejmuje podstawowe funkcje CRM.
- Plan Advanced kosztuje 24 USD za użytkownika miesięcznie (przy rocznym rozliczeniu) i oferuje dodatkowe możliwości, takie jak automatyzacja przepływów pracy.
- Plan Professional kosztuje 49 USD za użytkownika miesięcznie (przy rocznym rozliczeniu) i oferuje bardziej zaawansowane raportowanie oraz integracje.
- Plan Power kosztuje 59 USD za użytkownika miesięcznie (przy rocznym rozliczeniu), oferując jeszcze bardziej zaawansowane funkcje, dostosowane do większych zespołów i bardziej złożonych procesów sprzedażowych.
- Dla organizacji z określonymi wymaganiami, dostępny jest plan Enterprise z indywidualną wyceną, zapewniający rozbudowane funkcje i wsparcie.
Platformy
Windows, macOS, Linux, iOS, Android
9. NAKIVO
Przestrzeń robocza Nakivo
Zapewnienie bezpieczeństwa danych jest kluczowe, zwłaszcza w obliczu rosnącego zagrożenia cyberatakami i incydentami utraty danych. Na szczęście oprogramowanie NAKIVO zapewnia kompleksową ochronę danych, umożliwiając łatwe tworzenie kopii zapasowych i ich przywracanie.
NAKIVO Backup & Replication to niedrogie, wysoko oceniane, szybkie rozwiązanie z wieloplatformowym wsparciem dla środowisk wirtualnych, fizycznych, chmurowych oraz Microsoft 365. Możesz przechowywać kopie zapasowe na miejscu, poza siedzibą, w chmurze lub offline, eliminując punkt pojedynczej awarii i gwarantując odzyskiwanie danych w przypadku katastrofy. NAKIVO Backup dla Hyper-V obejmuje również funkcje orkiestracji odzyskiwania lokalizacji, które pomagają zautomatyzować awaryjne przełączenie i przywrócenie, minimalizując przestoje.
Dodatkowo masz dostęp do zintegrowanych kontroli dostępu i zaawansowanych środków bezpieczeństwa w celu zarządzania użytkownikami. Dzięki rozwiązaniu NAKIVO możesz przeprowadzać wszystkie czynności związane z ochroną danych za pomocą przyjaznego interfejsu webowego i chronić tysiące użytkowników za pomocą jednej instalacji oprogramowania.
Ceny
Możesz korzystać z oprogramowania NAKIVO bez płacenia ani grosza. Pobierz darmową wersję próbną, aby uzyskać pełną wersję produktu na 15 dni, lub pobierz darmową edycję, aby chronić ograniczoną liczbę obciążeń przez pełny rok.
Płatne plany oferują 5 różnych pakietów, w tym plan pro w cenie 229 USD za gniazdo, plan enterprise essentials w cenie 329 USD za gniazdo, plan pro w cenie 459 USD za gniazdo, plan enterprise w cenie 659 USD za gniazdo oraz plan enterprise plus, który jest dostosowywany do Twojego budżetu.
Platformy
Windows, Linux, NAS, urządzenia wirtualne VMware i Nutanix AHV, Amazon AMI
10. Social Champ
Przestrzeń robocza Social Champ
Praca nad mediami społecznościowymi dla Twojego biznesu może czasami doprowadzić do frustracji. Co powiesz na użycie rozsądnego i przystępnego narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi? Social Champ to odpowiedź na setki Twoich pytań dotyczących zarządzania profilami społecznościowymi i treściami.
To narzędzie oferuje przystępny plan cenowy i pozwala dostosować budżet do potrzeb Twojego biznesu. Dzięki dynamicznemu interfejsowi użytkownika, super narzędzie do zarządzania Social Champ umożliwia publikowanie i planowanie treści na Facebooku, Twitterze, Instagramie, Pinterest, Google Business Profile i YouTube. Umożliwia Twojemu biznesowi wdrożenie kilku funkcji automatyzacji, w tym automatyczne publikowanie z kanału RSS, masowe ładowanie, recykling treści i sugestie, kalendarz mediów społecznościowych i wiele więcej.
Dzięki temu, zarządzanie wszystkimi Twoimi postami w mediach społecznościowych i treściami stanie się łatwiejsze niż kiedykolwiek. Najlepsze jest to, że Social Champ odpowiada na potrzeby różnych grup—startupów, agencji, influencerów, przedsiębiorców i marketerów, oferując wszechstronne funkcje automatyzacji.
Więc czas pożegnać się z ręcznym zarządzaniem i sięgnąć po Social Champ.
Ceny
Zdobądź najfajniejsze i najprostsze narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi do wszystkich swoich potrzeb. Social Champ oferuje darmowy plan, który obejmuje 3 konta społecznościowe, nieograniczone opcje planowania i 1 użytkownika.
Jeśli szukasz bardziej zaawansowanych funkcji, możesz wybrać płatne wersje Social Champ.
Pierwszy pakiet Champion oferuje 26 USD miesięcznie za 12 kont społecznościowych, nieograniczone opcje planowania i dwóch użytkowników.
Pakiet biznesowy oferuje 89 USD miesięcznie za 40 kont społecznościowych, nieograniczone opcje planowania i 6 użytkowników.
Plan agencji niestandardowej jest dostosowywany do Twojego budżetu lub potrzeb i obejmuje 100+ kont społecznościowych, nieograniczone opcje planowania i 10+ użytkowników.
Platformy
Android, iOS, rozszerzenie Chrome
11. GanttPRO Gantt Chart
Przestrzeń robocza GanttPRO
Dla osób szukających jednego z najbardziej atrakcyjnych wizualnie sposobów organizowania przepływu pracy zespołu, GanttPRO jest idealnym rozwiązaniem. Oferuje intuicyjną oś czasu w formie wykresu Gantta, która jest bardzo łatwa do zrozumienia i odczytania przez cały cykl życia projektu. Korzystanie z różnych szablonów osi czasu pomaga skutecznie komunikować ważne informacje i pomysły w sposób, który jest łatwy do zrozumienia i śledzenia przez innych.
Jednak oprócz wykresu Gantta, oprogramowanie oferuje także widok Board, który jest zbliżony do podejścia Kanban, oraz Moja lista zadań, dając zespołom projektowym różne sposoby pracy nad swoimi zadaniami.
Intuicyjny interfejs drag & drop wyróżnia GanttPRO na tle konkurencji. Jeśli jesteś menedżerem, który planuje projekt z wyprzedzeniem i zaczyna przydzielać zadania członkom zespołu, możesz być pewny, że zaczną nad nimi pracować po 10 minutach zapoznania się z narzędziem. Dzięki temu zespoły nie tracą czasu i od razu zwiększają swoją produktywność.
GanttPRO oferuje również szeroką gamę funkcji do zarządzania projektami i produktywnością: śledzenie postępów, zarządzanie zasobami, współpraca zespołowa, śledzenie czasu i zarządzanie kosztami.
Ogólnie rzecz biorąc, GanttPRO to dobre narzędzie zarówno dla menedżerów projektów, jak i zespołów, które potrzebują jasnego obrazu działań oraz narzędzi potrzebnych do wykonania projektów na czas.
Ceny
GanttPRO oferuje darmowy 14-dniowy okres próbny, który obejmuje wszystkie funkcje oraz nieograniczoną liczbę projektów.
W przypadku płatnej subskrypcji użytkownicy mogą wybierać spośród 4 różnych planów. Plan podstawowy kosztuje 7,99 USD za użytkownika miesięcznie; plan pro kosztuje 12,99 USD za użytkownika miesięcznie; plan biznesowy kosztuje 12,00 USD za użytkownika miesięcznie, a plan enterprise oferuje rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb i budżetu.
Wszystkie plany płatne oferują subskrypcję roczną, ponieważ plany miesięczne nie są dostępne.
Platformy
Web, Windows, Linux, Mac
12. Trello
Przestrzeń robocza Trello
Dla osób, które preferują klasyczne tablice do przypinania i wolałyby je zamiast narzędzia cyfrowego, Trello ma rozwiązanie. Oferuje podejście oparte na kartach do zarządzania projektami, ponieważ jego interfejs naśladuje tradycyjne tablice.
W zasadzie tworzysz karty do zrobienia w swojej tablicy Trello, a następnie przeciągasz je z listy „Do zrobienia” na listy „W trakcie” i „Zrobione”. To jest esencja Trello, jednak oferuje ono także wiele funkcji, takich jak możliwość dodawania komentarzy, załączników i wtyczek. Trello może być używane w niemal każdej sytuacji – czy to do zarządzania projektem biznesowym, czy do codziennych obowiązków domowych.
Ostatnio Trello wprowadziło największe aktualizacje – zyskało strumień wiadomości i ulepszone powiadomienia. Teraz nie musisz przeszukiwać wielu tablic, aby dowiedzieć się, na czym skupić się teraz. Do tej pory użytkownicy Trello utworzyli ponad 2 miliardy kart do zarządzania projektami.
Ceny
Trello oferuje cztery poziomy: freemium, standardowy, premium i enterprise. Plan standardowy kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie) lub 6 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane miesięcznie). Plan premium kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie) lub 12,50 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane miesięcznie). Plan enterprise kosztuje 17,50 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie) lub 210 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane miesięcznie).
Platformy
iOS, Android, Web, Windows, Mac
13. Zenkit
Przestrzeń robocza Zenkit
Jeśli chcesz eksplorować różne sposoby organizowania swoich tablic z zadaniami, Zenkit może być narzędziem dla Ciebie. Oprócz podejścia opartego na kartach oferuje także widoki Mind-Map, Arkusz kalkulacyjny, Lista i Kalendarz, które można łatwo przełączać.
Wszystkie podstawowe funkcje narzędzia do zarządzania projektami są również dostępne: możesz tworzyć elementy z terminami, przypisywać odpowiedzialność, oznaczać zadania jako ulubione, tworzyć listy kontrolne itp. Jednak Zenkit nie oferuje śledzenia kamieni milowych, opcji powtarzających się zadań i ma niewiele natywnych integracji.
Ceny
Zenkit oferuje cztery poziomy: personalny (który jest darmowy), plus, biznesowy i enterprise. Plan Plus kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane miesięcznie) lub 8 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie).
Plan biznesowy kosztuje 25 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane miesięcznie) lub 21 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie).
Cena planu Enterprise jest dostępna na życzenie.
Platformy
iOS, Android, Web, Windows, Mac, Linux
14. ClickUp
Przestrzeń robocza ClickUp
ClickUp to kompleksowe narzędzie do zarządzania pracą, które małych i dużych zespołach z różnych branż wykorzystują jako potężne rozwiązanie do zarządzania pracą. Jest w pełni dostosowywalne i oferuje elastyczne, bogate w funkcje doświadczenie, które pozwala zarządzać obciążeniem roboczym, monitorować aktualizacje projektów i współpracować z zespołem — niezależnie od wybranego stylu projektów.
Współpraca jest fundamentem każdej funkcji ClickUp, z setkami narzędzi funkcjonalnych, które utrzymują wszystkich na bieżąco i zgodnych w realizacji celów. Optymalizuj swoje procesy za pomocą dynamicznych funkcji, takich jak ClickUp Docs i Tablice, zaprojektowane dla zespołów stacjonarnych lub rozproszonych, które mogą komentować, edytować i działać na pomysłach bez nakładania się. ClickUp jest prosty w konfiguracji i łatwy w obsłudze dzięki intuicyjnemu interfejsowi i funkcji przeciągnij i upuść, która poprawia doświadczenie korzystania z widoków zadań, takich jak Gantt, Mapy myśli czy Widok tablicy.
Jego zdolności w zakresie produktywności są praktycznie niezrównane, począwszy od unikalnej hierarchii organizacyjnej ClickUp, która pozwala na strukturację nawet najbardziej skomplikowanych projektów. Następnie twórz podzadania i listy kontrolne bezpośrednio w zadaniach, aby zarządzać wszystkim — od wieloetapowych procesów po proste zadania do wykonania. Na poziomie szczegółowym, korzystaj z globalnego narzędzia do śledzenia czasu ClickUp, raportowania w czasie rzeczywistym, wielu przypisanych osób i obserwujących w zadaniach, aby na bieżąco śledzić postępy swojego zespołu. Dodatkowo ClickUp bezproblemowo łączy się z ponad 1000 innymi narzędziami pracy, aby jeszcze bardziej usprawnić przepływ pracy.
Ceny
ClickUp jest dostępny w przystępnej cenie i oferuje darmowy plan na zawsze z nielimitowaną liczbą zadań i członków planu oraz 100 MB przestrzeni na pliki.
Jeśli chcesz korzystać z bardziej zaawansowanych planów, możesz wybrać jeden z czterech pakietów, w tym plan unlimited zaczynający się od 9 USD za użytkownika miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 5 USD za użytkownika miesięcznie (płatne rocznie).
Plan biznesowy zaczyna się od 19 USD za użytkownika miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 12 USD za użytkownika miesięcznie (płatne rocznie).
Plan biznesowy plus zaczyna się od 29 USD za użytkownika miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 19 USD za użytkownika miesięcznie (płatne rocznie).
Na koniec mają plan enterprise, który można dostosować do Twoich potrzeb i budżetu.
Platformy
Web, macOS, Windows, iOS, aplikacja mobilna, Android
15. CloudTalk
Przestrzeń robocza CloudTalk
Jeśli potrzebujesz narzędzia, które zwiększy produktywność, poprawi relacje z klientami i wesprze działalność Twojej firmy, CloudTalk jest odpowiedzią! Jak sama nazwa wskazuje, jest to w pełni chmurowe oprogramowanie telefoniczne, które zmieni sposób, w jaki prowadzisz biznes.
CloudTalk oferuje ponad 40 funkcji, które znacząco podnoszą wydajność Twojej firmy. Statystyki połączeń, nagrywanie rozmów, przekierowanie połączeń, numery międzynarodowe, automatyczna dystrybucja połączeń, interaktywna odpowiedź głosowa, dialer predykcyjny, kliknięcie do zadzwonienia oraz integracje z aplikacjami takimi jak Zendesk, HubSpot, Salesforce i Intercom — nawet ulubiony przez użytkowników Power Dialer — CloudTalk ma to wszystko.
Power Dialer to świetna funkcja, która pozwala zwiększyć efektywność, jednocześnie podnosząc liczbę wykonywanych połączeń. Dodatkowo możesz tworzyć kampanie z skryptami rozmów i ankietami, dzięki czemu Twoi agenci mogą skupić się na potencjalnych klientach, podczas gdy Power Dialer wykona resztę.
Ceny
CloudTalk oferuje cztery płatne plany, a każdy z nich możesz wypróbować za darmo przez 14 dni bez ukrytych kosztów.
Pierwszy płatny plan to pakiet Starter, który kosztuje 25 USD za użytkownika miesięcznie (płatne rocznie); drugi to pakiet Essential, który kosztuje 30 USD za użytkownika miesięcznie (płatne rocznie), a ostatni to pakiet Expert, który kosztuje 50 USD za użytkownika miesięcznie (płatne rocznie).
Platformy
iOS, Android, Web, Mac, Windows, browser
Aplikacje do zarządzania czasem w biznesie
| Nazwa aplikacji | Najlepsze dla | Kluczowe funkcje | Ceny |
|---|---|---|---|
| RescueTime | Osoby i zespoły | Automatyczne śledzenie czasu, blokowanie rozpraszaczy, raporty produktywności | Darmowy, płatne od 9 USD/miesiąc |
| Toggl | Freelancerzy i firmy | Ręczne i automatyczne śledzenie czasu, raportowanie, zarządzanie zespołem | Darmowy, płatne od 9 USD/użytkownika/miesiąc |
16. RescueTime
Ciekawi Cię, gdzie spędzasz swój czas? RescueTime ma odpowiedź. Działa w tle na Twoim komputerze i urządzeniach mobilnych. Aplikacja śledzi czas spędzony na stronach internetowych i aplikacjach. Na koniec dnia otrzymujesz szczegółowy raport oraz dane o Twojej aktywności. To może pomóc Ci priorytetyzować zadania i skupić się na tych najważniejszych.
Na przykład, możesz ustawić cele na tydzień i śledzić, czy udało Ci się je osiągnąć. Co tydzień otrzymasz raport o swojej wydajności na maila. Osobiście przetestowałam RescueTime. Oto raport, który otrzymałam w niedzielę, kiedy postanowiłam pracować z domu.
Pokazało mi, że spędziłam 17% czasu na rozrywce! Ech! Chyba muszę porzucić YouTube i Spotify.
Ceny
RescueTime oferuje trzy plany. Plan freemium zapewnia dostęp do wszystkich podstawowych funkcji. Raporty są ograniczone do historii sprzed trzech miesięcy. Plan Premium kosztuje 9 USD miesięcznie lub 78 USD rocznie. Oferuje możliwość śledzenia czasu offline, otrzymywania powiadomień, blokowania stron internetowych i inne. Dostępny jest także plan dla organizacji, który pozwala na wizualizowanie wzorców w firmie.
Platformy
Android, Mac, Windows, Linux, iOS
17. Toggl
Przestrzeń robocza Toggl
Jeśli chcesz wiedzieć, ile czasu poświęcasz na konkretne zadanie, Toggl może być narzędziem dla Ciebie. Jest cenione za szybkość, zwinność, intuicyjność i łatwość obsługi. W zasadzie, po zapisaniu się, wystarczy włączyć zegar czasu i zacząć pracować. Nie musisz nawet dodawać informacji o projekcie – możesz to zrobić później.
Toggl oferuje wygodny system raportów dla projektów posortowanych według dnia, tygodnia lub miesiąca. Dodatkowo, dla liderów zespołów, umożliwia śledzenie przeterminowanych projektów oraz aktualnego czasu pracy.
Toggl jest zaprojektowany z myślą o użytkownikach biznesowych i będzie szczególnie przydatny dla freelancerów oraz małych firm.
Ceny
Plan Basic jest darmowy i oferuje podstawowe narzędzia do śledzenia czasu. Dostępne są również 3 płatne plany, począwszy od planu Starter, który kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 9 USD za użytkownika miesięcznie (płatne rocznie). Plan Premium kosztuje 20 USD za użytkownika miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 18 USD za użytkownika miesięcznie (płatne rocznie). Na koniec, dostępny jest plan Enterprise, który można dostosować do Twoich potrzeb i budżetu.
Platformy
iOS, Android, Web, Mac, Windows, Linux
Aplikacje biznesowe do robienia notatek
18. Evernote
Przestrzeń robocza Evernote
Evernote to narzędzie do zapisywania notatek. Możesz je zbierać, organizować i archiwizować. W razie potrzeby możesz także wycinać treści z internetu, dołączać obrazy, wideo, audio i inne pliki. Twoje konto automatycznie synchronizuje się na różnych urządzeniach, dzięki czemu masz dostęp do swoich plików wszędzie. Tagowanie i wyszukiwanie pomagają w zarządzaniu notatkami, a także możesz je udostępniać innym za pomocą linków.
Evernote nie jest koniecznie używane do celów biznesowych. Wiele osób korzysta z niego do przechowywania spraw osobistych. Studenci uznają je za pomocne przy pisaniu prac naukowych. (Tak właśnie je wykorzystywałam i muszę przyznać, że byłam bardzo zadowolona).
Evernote to prawdopodobnie jedno z najstarszych narzędzi organizacyjnych – ma ponad 20 lat. Z najnowszych danych wynika, że z produktów Evernote korzysta 225 milionów osób.
Ceny
Evernote oferuje 3 plany – darmowy, osobisty i profesjonalny. W ramach darmowego planu będziesz mógł synchronizować swoje konto tylko na dwóch urządzeniach.
Plan osobisty kosztuje 8,99 USD za użytkownika miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 6,66 USD za użytkownika miesięcznie (płatne rocznie).
Plan profesjonalny kosztuje 10,99 USD za użytkownika miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 9,16 USD za użytkownika miesięcznie (płatne rocznie).
Platformy
iOS, Android, Web, Windows, Mac
Aplikacje biznesowe do udostępniania plików
19. Google Drive
Przestrzeń robocza Google Drive
Wielu narzędzi na tej liście nie trzeba specjalnie przedstawiać. Google Drive z pewnością należy do nich.
To po prostu przestrzeń do przechowywania plików, w której możesz trzymać dokumenty, obrazy, wideo, nagrania i inne. Twoje pliki są dostępne z każdego smartfona, tabletu lub komputera. Możesz udostępniać pliki i foldery innym osobom, zapraszając je do ich przeglądania, pobierania i wspólnej pracy. Możesz także szybko wyszukiwać pliki.
Jeśli potrzebujesz większej przestrzeni niż 15 GB, masz możliwość wykupienia dodatkowej przestrzeni. Narzędzie jest świetne zarówno do użytku osobistego, jak i biznesowego – nic dziwnego, że rozwija się tak szybko.
Ceny
W sierpniu 2018 roku Google zmieniło nazwę planów Google Drive na Google One. Gigant technologiczny obniżył ceny przechowywania. Plany Google One zaczynają się od 1,99 USD miesięcznie za dodatkowe 100 GB przestrzeni, ale inne plany są tańsze. Google wprowadziło plan za 2,99 USD miesięcznie, który obejmuje 200 GB przestrzeni, a plan za 9,99 USD miesięcznie został zaktualizowany, oferując 2 TB przestrzeni zamiast 1 TB.
Platformy
iOS, Android, Web, Windows, Mac
Aplikacje produktywności biznesowej do planowania spotkań
| Nazwa aplikacji | Najlepsze dla | Główne funkcje | Ceny |
|---|---|---|---|
| Doodle | Zespoły i profesjonaliści | Ankiety do planowania, integracje z kalendarzem, automatyczne przypomnienia | Darmowe, płatne od 6,95 USD/miesiąc |
| Paymo | Zespoły projektowe i freelancerzy | Planowanie, zarządzanie zadaniami, współpraca zespołowa | Darmowe, płatne od 9,95 USD/użytkownika/miesiąc |
20. Doodle
Przestrzeń robocza Doodle
Jeśli musisz ustalić datę i godzinę spotkania dla dużej grupy osób, Doodle jest narzędziem, które ci to umożliwi. Umożliwia wysłanie szybkiej ankiety, w której uczestnicy mogą wybrać z proponowanych dat i godzin. Ty widzisz wyniki i wybierasz najlepszą opcję.
I to wszystko! Koniec z nieskończonymi e-mailami i dopasowywaniem harmonogramu. To doskonałe narzędzie dla międzynarodowych zespołów, ponieważ strefa czasowa ustawia się automatycznie zgodnie z statycznym adresem IP.
Z Doodle mogą korzystać nie tylko firmy, ale także każdy. Możesz zorganizować imprezę, kolację, wyjazdy lub spotkania dla swojego dziecka. W darmowej wersji dostępne są wszystkie podstawowe funkcje, więc możesz zacząć korzystać bez opłat.
Ceny
Doodle oferuje 4 plany: Free, Pro, Team i Enterprise. Plan Pro kosztuje 6,95 USD na użytkownika miesięcznie (płatne rocznie) i obejmuje 1 użytkownika premium (osobę tworzącą ankiety). Pozwala pozbyć się reklam, wysyłać przypomnienia o ankietach itp. To opcja idealna dla freelancerów i jednoosobowych firm.
Plan Team zaczyna się od 8,95 USD na użytkownika miesięcznie (płatne rocznie) i obejmuje 5 użytkowników premium. W ramach tego planu dostępne są dodatkowe funkcje, takie jak zarządzanie użytkownikami i personalizacja.
Ostatecznie plan Enterprise, który jest dostosowywany do liczby użytkowników i potrzeb.
Platformy
iOS, Android, Web
21. Paymo
Przestrzeń robocza Paymo
Paymo to kompleksowa platforma do zarządzania projektami, która pomaga freelancerom oraz małym i średnim firmom w realizacji zleceń – od ich zawarcia po finalizację i otrzymanie zapłaty.
Oferuje funkcje takie jak zarządzanie zadaniami, planowanie, harmonogramowanie, współpraca zespołowa, fakturowanie, śledzenie czasu oraz raportowanie – wszystko w jednym miejscu. Oznacza to, że możesz zintegrować cały swój workflow i mieć pełny wgląd w projekty, a także szczegółowo monitorować codzienną działalność zespołu.
W tym celu dostępne są “Zadania Zespołu”, które zbierają wszystkie zadania twojego zespołu na jednym ekranie i grupują je według priorytetu, terminu realizacji oraz przynależności do projektu. Dodatkowe filtry mogą być dodane. Możesz także przełączyć widok na Tryb Tabeli, by uzyskać widok zadań w formie tabeli, lub na Meta Kanban Board, aby zwiększyć widoczność procesów roboczych.
Paymo oferuje również szereg dodatków do śledzenia czasu, w tym automatyczny tracker czasu oraz widget na komputer, który może być zamocowany w panelu dowolnego produktu Adobe CC z licencją 2017+.
Ceny
Dostępny jest darmowy plan dla freelancerów i indywidualnych użytkowników, a także trzy płatne plany:
- Plan Starter kosztuje 5,95 USD na użytkownika miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 4,95 USD na użytkownika miesięcznie (płatne rocznie).
- Plan Small Office kosztuje 11,95 USD na użytkownika miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 9,95 USD na użytkownika miesięcznie (płatne rocznie).
- Plan Business kosztuje 24,95 USD na użytkownika miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 20,79 USD na użytkownika miesięcznie (płatne rocznie).
Platformy
Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Aplikacje biznesowe do tworzenia formularzy online
22. JotForm Mobile App
Przestrzeń robocza JotForm
JotForm to narzędzie, które w swojej podstawowej funkcji jest kreatorem formularzy online. Jednak oferuje o wiele więcej. Jest to niezwykle wszechstronne narzędzie, które może być zastosowane w wielu aspektach codziennej pracy.
Siła JotForm tkwi w prostocie obsługi, możliwości dostosowania, uniwersalności i dużej liczbie zastosowań.
Tworzenie atrakcyjnych wizualnie formularzy jest proste i pozwala na planowanie oraz śledzenie zadań, zgłaszanie błędów, zbieranie opinii, audyty i wiele innych. JotForm zwiększa Twoją produktywność, integrując się z innymi narzędziami, rozwiązując problemy, które tradycyjnie wymagałyby oddzielnych narzędzi. Co najlepsze, możesz korzystać z niego również na urządzeniach mobilnych dzięki mobilnemu kreatorowi formularzy, co pozwala na pozostanie produktywnym, nawet gdy jesteś poza biurem.
Ceny
JotForm oferuje 5 poziomów cenowych: Free, Bronze, Silver, Gold oraz Enterprise.
- Plan Bronze kosztuje 39 USD miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 34 USD miesięcznie (płatne rocznie).
- Plan Silver kosztuje 49 USD miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 39 USD miesięcznie (płatne rocznie).
- Plan Gold kosztuje 129 USD miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 99 USD miesięcznie (płatne rocznie).
- Plan Enterprise jest dostosowywany do potrzeb użytkownika.
Darmowy plan oferuje wiele funkcji i jest wystarczający dla małych zespołów. Ulepszanie planów umożliwia dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji kreatora formularzy.
Platformy
iOS, Android, Web
Aplikacje do zarządzania czasem pracy nad projektami
| Nazwa aplikacji | Najlepsze dla | Główne funkcje | Ceny |
|---|---|---|---|
| Timely | Osób indywidualnych i zespołów | Automatyczne śledzenie czasu, harmonogramy projektów, raportowanie | Darmowe, płatne plany od 9 USD/miesiąc |
| nTask Manager | Zespołów i firm | Zarządzanie zadaniami, współpraca zespołowa, śledzenie projektów | Darmowe, płatne plany od 3 USD/użytkownika/miesiąc |
| Scribe | Zespołów i osób indywidualnych | Dokumentacja, mapowanie procesów, zautomatyzowane przewodniki | Darmowe, płatne plany od 23 USD/miesiąc |
23. Timely
Przestrzeń robocza Timely
Timely automatycznie śledzi wszystko, nad czym pracujesz, dzięki czemu wszystkie twoje wysiłki są widoczne. Całkowicie eliminuje potrzebę ręcznego używania stoperów, tworząc doskonałą cyfrową pamięć twojego dnia pracy.
Timely pokazuje, na jakich aplikacjach, dokumentach, stronach internetowych, a nawet w jakich lokalizacjach spędzasz czas. Dzięki temu, że widzisz, ile czasu poświęcasz na zadania i klientów, możesz lepiej planować swój czas, doskonalić swoją wydajność i eliminować nieefektywne procesy.
Twórcy Timely wbudowali również sztuczną inteligencję, dzięki czemu Timely może tworzyć dla ciebie raporty czasowe, co pozwala zaoszczędzić czas i skupić się na pracy, która naprawdę się liczy.
Ceny
Timely oferuje plany dopasowane do każdego budżetu, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji indywidualnie, czy w zespole. Najtańszy plan dla osób indywidualnych kosztuje tylko 11 USD miesięcznie (w rozliczeniu miesięcznym) lub 9 USD miesięcznie (w rozliczeniu rocznym) i obejmuje 50 projektów. Plan premium kosztuje 20 USD miesięcznie (w rozliczeniu miesięcznym) lub 16 USD miesięcznie (w rozliczeniu rocznym). Plan unlimited kosztuje 28 USD miesięcznie (w rozliczeniu miesięcznym) lub 22 USD miesięcznie (w rozliczeniu rocznym).
Platformy
Web, Mac, Windows, iOS, Android
24. nTask manager
Przestrzeń robocza nTask
nTask to platforma, która zdecydowanie zasługuje na Twoją uwagę, jeśli szukasz oprogramowania do zarządzania projektami. Aplikacja ma darmowy plan i jest pełna funkcji umożliwiających planowanie przepływu pracy. Jest idealna do planowania projektów i pracy nad wieloma projektami jednocześnie. nTask oferuje interaktywną listę zadań, umożliwia wizualizowanie postępów za pomocą wykresów Gantta, a także świetnie nadaje się do komunikacji zespołowej i współpracy nad zadaniami.
Ceny
Plan Premium kosztuje 4 USD na użytkownika miesięcznie (w rozliczeniu miesięcznym) lub 3 USD na użytkownika miesięcznie (w rozliczeniu rocznym). Plan Business kosztuje 12 USD na użytkownika miesięcznie (w rozliczeniu miesięcznym) lub 8 USD na użytkownika miesięcznie (w rozliczeniu rocznym).
Platformy
Android, iOS, Mac, Web, Windows
25. Scribe
Przestrzeń robocza Scribe
Jeśli potrzebujesz stworzyć instrukcje krok po kroku do dowolnego celu, Scribe zaoszczędzi Ci czas i wysiłek. To darmowe rozszerzenie do przeglądarki Chrome, które rejestruje Twoje działania w przeglądarce internetowej, przekształcając kliknięcia i naciśnięcia klawiszy w przewodnik – w komplecie ze zrzutami ekranu i pisemnymi instrukcjami. Po utworzeniu przewodnika możesz go udostępnić za pomocą linku, podzielić się nim z zespołem w aplikacji lub osadzić w systemie CMS lub bazie wiedzy.
Scribe znacznie przyspiesza proces tworzenia dokumentacji, niezależnie od tego, czy pokazujesz członkowi rodziny, jak zalogować się do Netflixa, czy dzielisz się ważnymi procesami biznesowymi. Przewodniki Scribe są często wykorzystywane do budowania procedur operacyjnych (SOP), artykułów w bazie wiedzy, przewodników do wdrażania klientów, dokumentacji dla pracowników i wiele innych.
Scribe może być używane indywidualnie lub z zespołem, gdzie znajdziesz bibliotekę publicznych przewodników stworzonych przez współpracowników.
Ceny
Rozszerzenie Scribe dla Chrome jest darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników, z możliwością tworzenia nieograniczonej liczby przewodników. Plan Pro odblokowuje pełne nagrywanie na desktopie oraz zaawansowane funkcje, takie jak edytowanie zrzutów ekranu, i kosztuje 29 USD na użytkownika miesięcznie (w rozliczeniu miesięcznym) lub 23 USD na użytkownika miesięcznie (w rozliczeniu rocznym).
Platformy
Chrome, Mac, Windows
Aplikacja biznesowa do tworzenia faktur
26. Billdu app
Billdu to nowoczesna aplikacja biznesowa zaprojektowana w celu ułatwienia zarządzania fakturowaniem i finansami, z którymi firmy stykają się na co dzień. Skierowana do przedsiębiorstw w każdym rozmiarze, od freelancerów po małe korporacje, ta wszechstronna platforma oferuje szeroką gamę funkcji. Należą do nich personalizowane szablony faktur, śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym, analizy finansowe, przypomnienia o płatnościach oraz bezproblemowa integracja z wieloma bramkami płatniczymi.
Optymalizując te kluczowe operacje biznesowe, Billdu nie tylko pomaga utrzymać profesjonalny wizerunek, ale także umożliwia bardziej efektywne wykorzystanie czasu i zasobów. Intuicyjny interfejs użytkownika sprawia, że nie musisz być ekspertem finansowym, aby poruszać się po swoich rachunkach, co sprawia, że cały proces fakturowania staje się jak najbardziej bezstresowy. Dzięki Billdu możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, podczas gdy aplikacja zarządza szczegółami finansowymi.
Ceny
Przetestuj Billdu dzięki 30-dniowej darmowej wersji próbnej, bez potrzeby podawania danych karty kredytowej, a następnie wybierz przystępny plan Lite za jedyne 3,99 USD. Alternatywnie, odblokuj więcej funkcji dzięki planowi Standard za 8,99 USD lub wybierz plan Premium za 16,99 USD.
Platformy
Web, macOS, Windows, iOS, aplikacja mobilna, Android
Aplikacje wspomagające współpracę z pomocą sztucznej inteligencji
| Nazwa aplikacji | Najlepsze dla | Główne funkcje | Ceny |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | Osoby prywatne i zespoły | Odpowiedzi wspomagane przez sztuczną inteligencję, tworzenie formularzy za pomocą czatu | Darmowe, płatne od 20 USD/miesiąc |
| Refrens | Freelancerzy i firmy | Propozycje, fakturowanie, tworzenie formularzy, zarządzanie klientami | Darmowe, płatne od 15 USD/miesiąc |
27. ChatGPT
Przestrzeń robocza ChatGPT
ChatGPT is a highly effective AI tool that can significantly boost productivity by automating tasks and enhancing communication. It’s especially beneficial for generating written content, such as emails, reports, and marketing materials, saving time for employees and enabling them to focus on more strategic activities.
On the customer service front, ChatGPT can respond to basic queries, troubleshoot issues, and guide customers through processes, improving customer satisfaction and allowing human agents to focus on more complex tasks. Furthermore, it assists teams with brainstorming ideas and exploring creative solutions.
For those using Chanty, ChatGPT can be seamlessly integrated, enabling teams to generate content, summarize notes, and track project updates without needing to switch between different applications. This integration fosters better communication and increases overall productivity within the team.
28. Refrens
Refrens to wszechstronne oprogramowanie do fakturowania i zarządzania klientami, zaprojektowane w celu uproszczenia procesów biznesowych. Jest szczególnie przydatne do zarządzania ofertami, fakturami i relacjami z klientami. Dzięki funkcjom takim jak śledzenie statusu w czasie rzeczywistym, natychmiastowe przekształcanie ofert w faktury i zintegrowane CRM sprzedaży, pomaga usprawnić przepływ pracy.
Oferuje także opcje współpracy zespołowej, obsługę wielu walut i szczegółowe raportowanie, co czyni go kompleksowym rozwiązaniem dla małych firm i freelancerów.
Ceny
- Darmowy
- CRM Essential: 15 USD miesięcznie za nielimitowane oferty i faktury z automatycznymi przypomnieniami.
- Pro: 25 USD miesięcznie za zaawansowane funkcje, takie jak współpraca zespołowa i szczegółowe raportowanie.
Platformy
Web, iOS, Android
Jaka jest najlepsza aplikacja produktywnościowa dla Twojego zespołu?
Podsumowując, narzędzia produktywnościowe to prawdziwa rewolucja, która sprawia, że nasze procesy robocze stają się łatwiejsze i bardziej efektywne. Aplikacje produktywnościowe oszczędzają Twój czas, ułatwiając zarządzanie zadaniami i automatyzując rutynowe procesy, co pomaga utrzymać produktywność bez wypalania się.
W tym artykule przyjrzeliśmy się najlepszym narzędziom produktywnościowym, które rozwiązują różne wyzwania biznesowe. Ale to dopiero początek. Lista narzędzi produktywnościowych może być nieskończona, a my z niecierpliwością czekamy, aby przedstawić Ci kolejne aplikacje. Bądź z nami w kontakcie i utrzymuj wysoki poziom produktywności!
